Электронная почта была важнейшей формой электронной коммуникации на протяжении десятилетий, и, вероятно, останется таковой еще много лет. Поэтому российские почтовые сервисы электронной почты останутся востребованными надолго. Хотя существует множество бесплатных почтовых сервисов, многим из них не хватает специализированных функций, таких как централизованное управление, которые делают их подходящими для использования в офисе.
Мы оценили лучшие услуги хостинга электронной почты на рынке и сравнили их по цене, функциям и безопасности. Читайте дальше, чтобы найти правильное решение для вашей команды.
Лучшие услуги хостинга электронной почты 2024 года
DreamHost : Лучший вариант для интегрированного хостинга электронной почты и веб-хостинга
Fastmail : лучшая деловая электронная почта без рекламы
Microsoft 365 : лучшее решение для общих календарей и совместной работы
Google Workspace : лучшее решение для безопасности корпоративной электронной почты
Zoho Mail : Самый доступный
Наша оценка лучших услуг хостинга электронной почты началась с определения девяти лучших претендентов в категории. Мы исключили четыре услуги, которые были сосредоточены на маркетинге электронной почты или перепродаже. Чтобы определить нашу пятерку лучших, мы оценили оставшиеся услуги хостинга электронной почты, применив 25 различных показателей в четырех категориях:
Что такое хостинг электронной почты?
Хостинг электронной почты относится к технологии, которая хранит ваши сообщения электронной почты, файлы и другую информацию на удаленном сервере. Услуги хостинга электронной почты также упрощают настройку и развертывание индивидуальных учетных записей электронной почты для ваших сотрудников. Будь то ваш личный адрес электронной почты, например, учетная запись Gmail, или рабочая учетная запись, вся активность электронной почты каким-либо образом размещается.
Как выбрать лучший хостинг электронной почты
Прежде чем приступить к поиску лучшего сервиса хостинга электронной почты, оцените, что именно вам действительно нужно от вашего сервиса хостинга электронной почты и как он вписывается в остальные технологии, лежащие в основе вашего бизнеса, а также сопоставьте это с вашим бюджетом и ИТ-ресурсами.
Какие функции являются обязательными? Если бы вы развернули определенную службу хостинга электронной почты, то смогла бы ваша ИТ-команда развернуть ее и управлять ею? Будут ли сотрудники сопротивляться принятию или им потребуется много времени, чтобы освоиться? Нужно ли вам вообще платить за электронную почту? Это те вещи, которые вам нужно принять во внимание, прежде чем вы сможете начать сравнивать поставщиков.
Основные характеристики
Не существует универсального списка основных функций хостинга электронной почты. Что лучше для одного бизнеса, может быть вредом для другого. Но, несмотря на это, есть некоторые основные факторы, которые каждый должен учитывать.
Размер папки «Входящие»: Оптимизация хранилища имеет решающее значение для эффективного управления вашими электронными письмами, при этом минимизируя расходы на ИТ. Если размер вашей папки «Входящие» слишком мал, у вас может постоянно заканчиваться место, что делает вашу электронную почту бесполезной. Если вы выберете размер папки «Входящие», который намного больше необходимого, то вы будете платить за емкость, которая не используется.
Размер вложения: Примите во внимание размер и частоту вложений файлов в ваших электронных письмах. Если ваш бизнес часто отправляет или получает большие файлы, вам может понадобиться поставщик услуг хостинга электронной почты, который поддерживает вложения большого размера (вам нужно будет принять это во внимание при определении необходимого размера почтового ящика).
Инструменты безопасности: Защита ваших писем и данных — это не вариант, а необходимость. Как минимум, ваш почтовый хостинг должен предлагать сквозное шифрование, фильтрацию спама, сканирование вредоносных программ и интеграцию с платформами многофакторной аутентификации. Но в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, вам могут потребоваться дополнительные функции для сохранения защищенных данных и соблюдения правил.
Функциональность календаря: Функциональность электронной почты и календаря была жизненно важным компонентом для обеспечения эффективной совместной рабочей среды. Когда вы рассматриваете своего следующего поставщика услуг хостинга электронной почты, убедитесь, что его функциональные возможности календаря соответствуют вашим потребностям или интегрируются с вашей платформой управления рабочей силой.
Мобильные приложения: Почти половина всех писем открывается на мобильном устройстве. Прежде чем выбрать службу хостинга электронной почты, убедитесь, что ее мобильное приложение поддерживает ваши обязательные функции и работает с мобильными платформами, которые ваши сотрудники используют для выполнения работы.
Поддержка и простота использования
Сравнивать функции и цены легко. Определить, поддерживает ли поставщик услуг хостинга электронной почты функцию или нет, или является ли он более или менее дорогим, чем у конкурента, просто. Самое сложное в поиске лучшего поставщика услуг хостинга электронной почты — найти систему, которая будет удобна для сотрудников и не будет слишком сложной для вашей ИТ-команды.
Если система сложна для освоения и работы с ней сотрудниками или слишком сложна для развертывания и управления вашей ИТ-командой, это приведет к неэффективности, которая может снизить или полностью свести на нет любую ожидаемую окупаемость инвестиций.
Прежде чем купить платформу, которая может удовлетворить ваши потребности, изучите, как она выглядит и ощущается в вашей среде. Прочитайте обзоры авторитетных экспертов по технологиям и посмотрите демонстрации онлайн, чтобы увидеть платформу в действии, и воспользуйтесь бесплатными пробными версиями, чтобы вы могли поработать с ней перед покупкой.
Бесплатные и платные услуги
Как только вы определите свои потребности и начнете изучать варианты, вы можете подумать, что можете обойтись бесплатным хостингом электронной почты . И, конечно, это может быть правдой. Вы можете обойтись ограниченными функциями, хранилищем входящих сообщений и размером вложений, которые предоставляются в бесплатных хостингах электронной почты, и сэкономить несколько долларов каждый год. А если у вас небольшой бизнес, вы всегда можете перейти на платный тарифный план по мере изменения ваших потребностей и требований.
Но экономия на электронной почте может быть похожа на то, как если бы вы тянули больше доллара, чтобы получить десять центов. Электронная почта — это относительно недорогая ИТ-услуга, а платные пакеты открывают множество функций, повышающих производительность, и бесшовных интеграций, которые могут окупиться. А если вы уже платите за веб-хостинг , вы можете добавить электронную почту в свой пакет за небольшую доплату.
Использование бесплатной версии может сделать ваш бизнес уязвимым для серьезных угроз кибербезопасности. В конце концов, многие события кибербезопасности начинаются, когда кто-то открывает электронное письмо. Бесплатные услуги хостинга электронной почты не будут включать в себя дополнительные средства защиты, предлагаемые в платных пакетах, которые могут помешать вашему бизнесу стать следующей жертвой кибератаки.